老宋：自学计算机二级？！两千字超全攻略！

大家好，我是老宋，研究Office12年，在Office方面我有以下标签：
  • 快去学Office金牌讲师
  • 微软听听文档专家认证讲师
  • 金山办公最有价值专家(KVP)
  • WPS 1+X 高级认证教师
  • 微软办公软件国际大师级认证

  • 中国石油、国家电网等世界500强企业Office内训师

今天，给大家专门写一篇超详细的自学备考文章，建议同学们赶快收藏！觉得有收获，文末帮忙点赞、转发给身边的同学，让更多同学看到~
 

二级自学必备软件
（1）MS：2016 下载和安装
 
二级MS考试用的软件是：Office2016。
2016以上的版本平时练习问题也不大，只有个别功能不太一样。
在公众号：快去学计算机二级，回复：2016，即可获得详细的下载和安装教程。
在这篇教程的基础上，再和大家补充一下，安装和激活时经常会出现的问题。
① 安装

  • 安装前要卸载掉其他Office版本

  • 安装时，Office共享功能千万不要设置【不可用】，否则Word发送到PPT这个考点，在PPT中新建幻灯片-从大纲，是无法将Word导入的。
一定会有同学已经设置了，那如果已经设置过Office共享功能不可用，怎么修改回来呢？
【应用和功能】-找到Office-修改-添加或删除功能，然后选择【从本机运行全部程序】
（2）WPS：教育考试专用版
平时练习要用官方指定的教育考试专用版：[点击下载]
顺便分享个WPS使用的小窍门：按照下面的方式设置一下，会减少烦人的广告推送！
 
（3）MS和WPS真题题库
无论是MS还是WPS，使用题库练习都十分有必要，可以及时检查出自己哪里做的不对。
给大家推荐我们在使用的题库，有详细的评分，全真模拟考试环境。
关注公众号【快去学计算机二级】，回复【题库】即可下载
 

要避免的3个备考误区
误区一：轻敌
有多少同学认为二级Office 很简单、考前一两周做几套题就能轻松通过的。这么跟同学们说吧，二级 Office 考试的难度与实用性，远远高于实际工作。
而且如果你看过最近几年的真题还会发现，二级题量大的惊人。
来感受一下WPS题量，这只是一套真题中的一科：
 
所以想要顺利通过二级的同学，就绝不能临时抱佛脚，考前几天才开始准备，到时候有你哭的。
误区二：眼高手低
有同学问：把书上的东西记完，偶尔练习一下，能过吗？
 
我的回答是：不能
第一，不建议大家通过看书学习Office软件，视频课程学习效率会更高
第二，二级是上机实操类的考试，只看不练，是永远不可能把知识点学会的。
误区三：平均分配精力复习知识点
很多同学刚开始复习就问选择题如何备考？我们在前面也提到过了。
这里我们来看下二级分值的分布：
 
选择题和操作题到底哪个更重要？相信大家已经有了答案。
二级考试选择题只占20分，操作题占了80分。
因此我们一定要把绝大部分精力放在操作题的复习上，选择题即使不会，考试时还可以懵，但是操作题不会，你就傻眼了！
千万不要捡了芝麻而丢了西瓜！
得操作题者得二级！一定要花90%以上的精力，复习操作题。
 
老宋独创学习方法
学习一门技能，科学的学习方法：
  • 听（认真听课）
  • 练（反复练习）
  • 记（记笔记）
  • 教（以教为学）
     
教别人是最好的学习方式，如果从开始学习，你就抱着教别人的心态来学习，那么你的学习效果绝对会更好。
在练习方面，结合我自己的学习经验，独创了录屏学习法。
简单来说，就是将你的操作过程，通过录屏的方式录制下来，留意它的时间，不断的优化、更加熟练，练习完毕后，可以在社交平台打卡。
因为最终要去分享，所以会想要更快速的实现，这样倒逼我们练习得更加熟练。
不录屏的话，也可以掐表计时，一遍遍地比之前做得更快，那你的熟练度就会增加。
二级考试的题量还是比较大的，练的越熟练，考试时在会的题目就越节省时间，就有更多时间做更多题目。
 
各科目自学重点
（1）PPT（满分20分）
这些知识点一定要掌握：

  • Word转PPT

  • 幻灯片母版和版式

  • 图表制作

  • 动画与切换

  • 字体与段落

  • 音频与视频

  • 节、幻灯片编号、图片、表格、超链接、SmartArt等等
其中加粗的难度稍大一些，大家在复习的时候，建议多花一点精力。
 
（2）Word（满分30分）

  • 字体和段落格式

  • 页面设置

  • 高级替换（特殊格式、通配符）

  • 样式：修改、导入

  • 编号、页码、目录、多级列表、页眉页脚

  • 邮件合并

  • 图表题注、索引、尾注、脚注
对于Word，字体和段落格式、页面的设置这些比较简单，不能失分。
重点攻克替换的高级应用、样式、页码、多级列表、页眉页脚
此外也要重点学习一下邮件合并。
 
（3）Excel（满分30分）

  • 分列、导入数据

  • 单元格格式、数据验证、定位与替换、名称管理器、合并计算

  • 公式与函数

  • 条件格式的高级应用（使用公式）

  • 数据透视表

  • 图表
Excel部分的知识点比较多、难度也比较大，分列、导入数据、数据验证这些是必会的。
公式与函数、条件格式、数据透视表和图表，是常考的，也是难点 。
在PPT和Word复习后还有时间的情况下，一定要多花些时间重点复习这些。
函数方面，重点掌握这些：

  • 逻辑函数：If、Iferror、And、Or

  • 查找与引用函数：Vlookup、Index、Match

  • 数学与统计函数：Int、Sumifs、Countifs

  • 日期与时间函数：Date、Datedif、Weekday
 

考场建议
好啦，一切准备就绪，我们终将进入考场，去直面二级考试，那么关于考试我有如下几个小提示给到大家~
1、考试当天，一定要记得带上自己的准考证和有效的身份证件！
2、做题的过程中，一定要记得随手保存，在平时练习的时候呢，也建议大家提前养成随时保存的好习惯，关键时刻，这是保命技能！（切记）
3、考试过程中的时间分配也相当重要，我的建议如下，选择题：10分钟、PPT30分钟、Word和Excel分别40分钟
一定要把能容易拿到的分先拿到手，先做自己最熟悉的。
做题的时候，记得随时查看下剩余时间，把握好做题速度，不要卡点交卷~ 最好提前几分钟交，避免考试系统出现意外！
接下来希望同学们好好复习，尽可能一次考过，根据历年真题的分析，计算机二级考试的题目是一年比一年难，所以越早考过越好~
祝看到这里的小伙伴们，都能高分通过二级考试！
 
 

 

 
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