老宋:自学计算机二级?!两千字超全攻略!

大家好,我是老宋,研究Office12年,在Office方面我有以下标签:
  • 快去学Office金牌讲师
  • 微软听听文档专家认证讲师
  • 金山办公最有价值专家(KVP)
  • WPS 1+X 高级认证教师
  • 微软办公软件国际大师级认证
  • 中国石油、国家电网等世界500强企业Office内训师

今天,给大家专门写一篇超详细的自学备考文章,建议同学们赶快收藏!觉得有收获,文末帮忙点赞、转发给身边的同学,让更多同学看到~
 

二级自学必备软件
(1)MS:2016 下载和安装
 
二级MS考试用的软件是:Office2016。
2016以上的版本平时练习问题也不大,只有个别功能不太一样。
在公众号:快去学计算机二级,回复:2016,即可获得详细的下载和安装教程。
在这篇教程的基础上,再和大家补充一下,安装和激活时经常会出现的问题。
① 安装
  • 安装前要卸载掉其他Office版本

  • 安装时,Office共享功能千万不要设置【不可用】,否则Word发送到PPT这个考点,在PPT中新建幻灯片-从大纲,是无法将Word导入的。
一定会有同学已经设置了,那如果已经设置过Office共享功能不可用,怎么修改回来呢?
【应用和功能】-找到Office-修改-添加或删除功能,然后选择【从本机运行全部程序】
(2)WPS:教育考试专用版
平时练习要用官方指定的教育考试专用版:[点击下载]
顺便分享个WPS使用的小窍门:按照下面的方式设置一下,会减少烦人的广告推送!
 
(3)MS和WPS真题题库
无论是MS还是WPS,使用题库练习都十分有必要,可以及时检查出自己哪里做的不对。
给大家推荐我们在使用的题库,有详细的评分,全真模拟考试环境。
关注公众号【快去学计算机二级】,回复【题库】即可下载
 

要避免的3个备考误区
误区一:轻敌
有多少同学认为二级Office 很简单、考前一两周做几套题就能轻松通过的。这么跟同学们说吧,二级 Office 考试的难度与实用性,远远高于实际工作。
而且如果你看过最近几年的真题还会发现,二级题量大的惊人。
来感受一下WPS题量,这只是一套真题中的一科:
 
所以想要顺利通过二级的同学,就绝不能临时抱佛脚,考前几天才开始准备,到时候有你哭的。
误区二:眼高手低
有同学问:把书上的东西记完,偶尔练习一下,能过吗?
 
我的回答是:不能
第一,不建议大家通过看书学习Office软件,视频课程学习效率会更高
第二,二级是上机实操类的考试,只看不练,是永远不可能把知识点学会的。
误区三:平均分配精力复习知识点
很多同学刚开始复习就问选择题如何备考?我们在前面也提到过了。
这里我们来看下二级分值的分布:
 
选择题和操作题到底哪个更重要?相信大家已经有了答案。
二级考试选择题只占20分,操作题占了80分。
因此我们一定要把绝大部分精力放在操作题的复习上,选择题即使不会,考试时还可以懵,但是操作题不会,你就傻眼了!
千万不要捡了芝麻而丢了西瓜!
得操作题者得二级!一定要花90%以上的精力,复习操作题。
 
老宋独创学习方法
学习一门技能,科学的学习方法:
  • 听(认真听课)
  • 练(反复练习)
  • 记(记笔记)
  • 教(以教为学)
     
别人是最好的学习方式,如果从开始学习,你就抱着教别人的心态来学习,那么你的学习效果绝对会更好。
在练习方面,结合我自己的学习经验,独创了录屏学习法
简单来说,就是将你的操作过程,通过录屏的方式录制下来,留意它的时间,不断的优化、更加熟练,练习完毕后,可以在社交平台打卡。
因为最终要去分享,所以会想要更快速的实现,这样倒逼我们练习得更加熟练。
不录屏的话,也可以掐表计时,一遍遍地比之前做得更快,那你的熟练度就会增加。
二级考试的题量还是比较大的,练的越熟练,考试时在会的题目就越节省时间,就有更多时间做更多题目。
 
各科目自学重点
(1)PPT(满分20分)
这些知识点一定要掌握:
  • Word转PPT

  • 幻灯片母版和版式

  • 图表制作

  • 动画与切换

  • 字体与段落

  • 音频与视频

  • 节、幻灯片编号、图片、表格、超链接、SmartArt等等
其中加粗的难度稍大一些,大家在复习的时候,建议多花一点精力。
 
(2)Word(满分30分)
  • 字体和段落格式

  • 页面设置

  • 高级替换(特殊格式、通配符)

  • 样式:修改、导入

  • 编号、页码、目录、多级列表、页眉页脚

  • 邮件合并

  • 图表题注、索引、尾注、脚注
对于Word,字体和段落格式、页面的设置这些比较简单,不能失分。
重点攻克替换的高级应用、样式、页码、多级列表、页眉页脚
此外也要重点学习一下邮件合并。
 
(3)Excel(满分30分)
  • 分列、导入数据

  • 单元格格式、数据验证、定位与替换、名称管理器、合并计算

  • 公式与函数

  • 条件格式的高级应用(使用公式)

  • 数据透视表

  • 图表
Excel部分的知识点比较多、难度也比较大,分列、导入数据、数据验证这些是必会的。
公式与函数、条件格式、数据透视表和图表,是常考的,也是难点 。
在PPT和Word复习后还有时间的情况下,一定要多花些时间重点复习这些。
函数方面,重点掌握这些:
  • 逻辑函数:If、Iferror、And、Or

  • 查找与引用函数:Vlookup、Index、Match

  • 数学与统计函数:Int、Sumifs、Countifs

  • 日期与时间函数:Date、Datedif、Weekday
 

考场建议
好啦,一切准备就绪,我们终将进入考场,去直面二级考试,那么关于考试我有如下几个小提示给到大家~
1、考试当天,一定要记得带上自己的准考证和有效的身份证件!
2、做题的过程中,一定要记得随手保存,在平时练习的时候呢,也建议大家提前养成随时保存的好习惯,关键时刻,这是保命技能!(切记)
3、考试过程中的时间分配也相当重要,我的建议如下,选择题:10分钟、PPT30分钟、Word和Excel分别40分钟
一定要把能容易拿到的分先拿到手,先做自己最熟悉的。
做题的时候,记得随时查看下剩余时间,把握好做题速度,不要卡点交卷~ 最好提前几分钟交,避免考试系统出现意外!
接下来希望同学们好好复习,尽可能一次考过,根据历年真题的分析,计算机二级考试的题目是一年比一年难,所以越早考过越好~
祝看到这里的小伙伴们,都能高分通过二级考试!

 
 

 

 
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